Hei alle sammen,
Nå har det gått noen uker fra generalforsamling, og det går fort mot sommer og fellesferie.
Styret har hatt god aktivitet, som igjen gjør at det skjer litt av hvert…
Kontaktinformasjon er som vanlig vestvollenterrasse@borimail.no. Ved hastesaker, send sms til 93493933.
Ny betalingsløsning for elbillading
Styret opplever at dagens løsning ikke svarer til de behov vi har for funksjonalitet og tilpasning til f.eks. beboere med firmaelbiler. F.o.m. 01.07.2024 går vi derfor over til en ny betalings- og betjeningsløsning for ladere i garasjerekker og gjesteladere.
I dag betaler alle brukere 15 % av ladebeløpet i avgift til leverandør. Ny løsning innebærer en abonnementsavgift på kr. 61,25 og 8 % av ladebeløp. Ikke-aktive ladere belastes ikke abonnementsavgift, og det er mulig å pause abonnementet i måned(-er) der lader ikke er i bruk. Vi vil få supporttelefon, samt et program med jevnlig oppdatering og restart av laderne. Dette har vi tro på at vil bedre driftsstatus for alle.
Siden https://www.vestvollenterrasse.no/lading-av-elbil/ta-i-bruk-elbillader-i-rekkegarasjen/ vil innen rimelig tid erstattes med en ny side som inneholder det dere trenger å vite for videre bruk. Mer informasjon kommer!
Fartshumper
Styret gjennomførte 30.05 befaring med asfaltør som utformet dagens fartshumper. Det ble enighet om at disse i sin helhet tas opp og reetableres. De nye vil bli 20 cm bredere og ha en høyde på ca 7 cm. Vi er nå i dialog om plan for oppstart, og har et mål om gjennomføring ila juni/juli måned.
Betaling for p-plasser gjennom P-service
Etter nøye vurdering er det besluttet at dagens betaling for leie av parkeringsplasser på fellesområder skal overtas av P-Service. I dag fakturerer forretningsfører basert på styrets grunnlag, men den enkelte husstand registrerer parkeringsavtale selv. Dette genererer unødvendig merarbeid knyttet til oppfølging og mulighet for feil.
Innen 01.07.2024 må derfor alle som skal beholde sine plasser legge til betalingsinformasjon på siden for registrering av parkeringsavtaler.
https://www.vestvollenterrasse.no/parkering/ og undersidene vil innen rimelig tid oppdateres!
Forretningsfører
Det ble i starten av 2024 gjennomført en ekstraordinær generalforsamling vedr. bytte av forretningsfører. Formalitetskravene til gjennomføring ble dessverre ikke overholdt, og det foreligger derfor ikke et gyldig vedtak. Likevel gir det at en enstemmig forsamling støttet styrets forslag en forpliktelse til oppfølging.
Vi har derfor fortsatt en prosess der vi (som tidligere) innhenter tilbud og vurderer disse.
Gjerder på fellesparkering mv.
Etter en relativt «god» vintersesong har de fleste gjerdene våre på fellesparkering mv. tatt kvelden. Vi er derfor i god dialog med Snekkerkara om å gjennomføre utskiftning av disse.
Starks vi har oversikt over løsninger vil «kara» sette i gang.
Nye signalmottakere på bommene
Etter mye manuell håndtering og driftsstans på bommer (hovedsakelig nedre bom) fikk vi oppgradert fra 2G til 4G-signalmottakere tirsdag 28.05. Etter dette har vi så langt ikke hatt driftsstans og satser på at det fortsetter slik.
Nytt innkasthus på øvre avfallstasjon
Etter mye purring har vi endelig fått tilbud og bekreftet reparasjon av den ene avfallsbrønnen på øvre. Dette arbeidet og vask av restavfallsbeholderne vil gjennomføres så snart som mulig, men ila 1-2 uker. Vi vil følge denne opp imot Roaf og evt. forsikringsselskapet.
Brannveier/-stier
Det har kommet en rekke spørsmål vedr. bruk av brannveier-/stier på flere tun. Vi har derfor gått noen runder i borettslaget for å kartlegge og avdekke de hindringer som foreligger. Flere har mottatt mail med at det er registrert ett eller flere avvik som må rettes.
Brannveiene er evakueringsvei for beboere og evt aksjonsvei for brann og redning. Der det er levegger, gjerder og hekker mellom boenhetene, så må det påpasses at det er atkomstmuligheter fra mer enn én side. Brannveiene er ikke en generell adkomstvei nr. 2/3. Hovedadkomst er via hoveddør til boligene. Annen bruk bør man etterstrebe god dialog med sine naboer for å avtale.
Lufting under panel og beplantning langs husvegg
Panel på husene skal ha tilstrekkelig med luft fra undersiden, og må ikke tettes med byggskum eller lignende. Det registreres også at det plasseres bed med vekster som vokser oppunder panelet. Vi ber alle om å ta en ekstra kikk langs husvegger (og oppunder) for å se til at det er fritt for luft og vekster.