Ny mailadresse
For optimalisering av styrearbeidet, har styret nå inngått avtale med forretningsfører om leveranse av epostløsning. Dette betyr at vi får en sikrere mail med direkte tilgang i styrets Bori-portal. For den enkelte andelseier betyr dette at ny epostadresse må benyttes ved henvendelse til styret: vestvollenterrasse@styre.bori.no
Feilretting på og arbeid med tak
På ettermiddagen i dag 19.08.22 ble det gjennomført befaring på reklamasjonsarbeid i borettslaget knyttet til takomleggingen. Dette gjelder bl.a. innmeldte feil fra feiervesenet knuttet til takbroer, stigefester osv, støyreduserende tiltak på noen nedløp, samt manglende flekkmalte stilasfestepunkter i fasader mv.
I ukene som kommer vil det gjennomføres en rekke arbeider i borettslaget, det vil benyttes lift og være arbeidere rundt om i hager. Det er bedt om at entreprenørens representanter stiller i refleksvester når de arbeider. I første om gang vil det være kartlegging av behov ift bestilling av materialer, før det vil pågå arbeider.
Utlån av fellesutstyr
Styret har over tid gått til innkjøp av en rekke redskaper til bruk på dugnader og til utlån. Utstyret benyttes ofte uforsiktig og returneres av en 2., 3. eller 4. bruker hvor det igjen må utføres mye vedlikehold eller erstattes deler. Styret har derfor innført inn- og utkvittering av utstyr. Dette innebærer at den som låner også må kvittere for innlevering av utstyr, og vil være ansvarlig for tilstanden for utstyret.
Trenger du å låne utstyr så meldes dette ut på facebooksiden vår. Den første i styret som ser eller har anledning til å låse ut utstyr vil ta kontakt. Dersom du ikke har facebook, send mail på ovennevnte epostadresse. I enkelte perioder vil ingen av styret være tilgjengelig, og vi anbefaler derfor at dere planlegger litt frem i tid.
Bruk av rekkegarasjer
Det minnes om at garasjeporter må lukkes når garasjen forlates. Videre skal garasjene utelukkende benyttes til parkering av kjøretøy og ikke alene til opplagring. Dersom husstanden ikke disponerer kjøretøy, så skal garasjen leies ut gjennom styret.
Styret vil gjennomføre kontroll av og åpne garasjer i uke 34 og 35.
Bestilling av elbil-ladere
Dersom du trenger ladestasjon til rekkegarasjen, så kan denne bestilles til kr. 16 500 + frakt via https://webshop.chargeup.no/produkt/zaptec-pro-4g-uten-bakplate-og-uten-installasjon-vestvollen-terrasse-borettslag/
Sett inn garasjenummer som «Parkeringsplassnummer» og varsle styret om bestilling. Bori vil fakturere kr. 2500,- som andel for bakplate og montasje.
Faktura felleskostnader på kr. 0,-
Det har de siste månedene kommet noen spørsmål knyttet til at én i husstanden med flere eiere har mottatt faktura på kr. 0,- for felleskostnader.
Etter nye regler må forretningsfører varsle medeier om krav for å kunne søke dekning hos medeier dersom krav ikke betales. Bori har løst dette ved å sende krav på kr. 0,- til medeier. Skulle det være utfordringer/spørsmål knyttet til dette, så må den enkelte kontakte Bori direkte.
Bommer
Vi har hatt noen utfordringer med bommene tidlig i sommer. Disse skal nå være løst gjennom tilleggsmontasje av forsterkere. Dersom bommene skulle mangle strøm, vil disse fristilles og løftes automatisk.
For ordens skyld er bommene nå registrert på nytt hos nødetatene 110 og 113. 112 benytter AMK sin tjeneste.
Lufting av hunder
Vi er mange i borettslaget som holder hunder. Det minnes om båndtvang inne i borettslaget. Den enkelte har plikt til å holde sitt dyr i bånd slik at det ikke er til sjenanse for andre.
Når det kommer til borettslagets leke- og samlingsplasser, så vil vi oppfordre til at dyrene ikke luftes nær lekeapparater osv. Her leker barna våre!
Unngå også lufting inne i barnehagene rundt (spesielt Vestvollen og Sten Tærud). Det er etablert hundegårdspark nederst på Vestvollen mot slalåmbakken.
Lekeplasser
Dekkene på lekeplassene er nå belagt med støtfliser og er i bruk igjen.
Dugnad med jord osv
Styret vil ila de neste ukene be de som kan om å bidra når vi får inn lass med jord osv som skal strøs på fellesarealer. Overskuddsjord vil deretter være tilgjengelig for beboere.